Avantages sociaux collectifs
La passion, la responsabilité et l’intégrité sont les raisons pour lesquelles des entreprises partout au Canada et aux États-Unis choisissent Jones DesLauriers comme partenaire pour l’établissement de leurs programmes d’avantages en santé et mieux-être. Les employés sont le bien le plus précieux d’une entreprise, et une main-d’œuvre engagée et en bonne santé est un facteur clé du succès de toute organisation.
Jones DesLauriers offre un avantage inégalé grâce à notre connaissance approfondie des marchés locaux, à nos processus exclusifs et rentables, à notre capacité d’élaboration de politiques innovantes et à nos conceptions de régimes stratégiques. Nous mettons à profit cette expertise pour offrir des solutions intelligentes et sur mesure, adaptées à vos besoins d’affaires et à vos objectifs corporatifs.
Au-delà de la protection de votre entreprise, notre objectif ultime est de gagner votre confiance et de vous démontrer, tout au long de notre relation, qu’à Jones DesLauriers, nous nous soucions véritablement de vous et de vos employés, en agissant toujours dans votre meilleur intérêt.
Composantes stratégiques de l’assurance collective
ACTUARIAT
Les compagnies d’assurance établissent leurs taux en fonction des données démographiques, de l’expérience en matière de réclamations, des tables de mortalité et de morbidité. Chez JDIMI Consulting Navacord, nos actuaires surveillent en permanence l’assureur en place afin de s’assurer que ses taux demeurent justes et concurrentiels, sans qu’une étude complète du marché soit nécessaire.
COURTAGE
Notre mandat est de demeurer à l’avant-garde des enjeux, des services et des meilleures pratiques de l’industrie, tout en offrant constamment un service de qualité supérieure et inégalée.
STRATÉGIE ET CONCEPTION DE RÉGIMES-CONSEILS
Notre principale compétence est le conseil en stratégie et en conception de régimes. Nous travaillons en collaboration avec la direction afin de fournir un régime d’avantages sociaux de qualité dans un cadre financier responsable. Notre rôle est d’éduquer, de conseiller et de faciliter la compréhension des fondements essentiels de l’ensemble du programme d’avantages sociaux. Nous agissons également à titre d’architectes de régimes et proposons aux organisations une feuille de route pour un succès durable.
Les avantages sociaux permettent notamment d’attirer de nouveaux employés et de fidéliser le personnel existant. Ils offrent un accès à l’assurance sans preuve médicale à un coût réduit, et toutes les primes payées par les entreprises sont déductibles d’impôt. Nous proposons des solutions innovantes et stratégiques qui répondent précisément à vos besoins d’affaires, respectent vos objectifs corporatifs et maintiennent des avantages de qualité dans un cadre financier pertinent et responsable.
GESTION FINANCIÈRE
Nos actuaires et spécialistes financiers comptent parmi les meilleurs de l’industrie pour évaluer l’impact des modifications de conception et de tarification des régimes, projeter les tendances de coûts annuelles et pluriannuelles, suivre les résultats par rapport au budget et établir les provisions. Leur expertise nous permet de vérifier si les assureurs utilisent les bonnes hypothèses lors du renouvellement des programmes d’avantages sociaux. Leur expérience est également précieuse pour identifier les principaux facteurs de coûts et valider l’impact des nouveaux produits et innovations.
GESTION DES RISQUES
La gestion des risques consiste à limiter les risques financiers et les responsabilités contractuelles des clients grâce à des techniques de gestion efficaces, incluant l’identification des problèmes ou des tendances dans les réclamations, le développement de stratégies pour les contrôler et la limitation de l’exposition future afin de maintenir et protéger l’intégrité de la conception du régime.
GESTION DES FOURNISSEURS
L’évaluation du risque d’entreprise est essentielle en matière de performance des fournisseurs. Les employeurs avisés font appel à des consultants de confiance pour évaluer et auditer la performance des fournisseurs selon des indicateurs clés : exactitude et rapidité du traitement des réclamations, gestion de l’admissibilité, satisfaction de la clientèle et conformité.
Au-delà de la négociation des frais et des taux, nous facilitons la résolution des problématiques ou des enjeux complexes entre le promoteur du régime et le fournisseur. Nous offrons également un service proactif, personnalisé, professionnel et hautement expérimenté, afin de nous assurer que la performance des fournisseurs répond constamment aux attentes de l’employeur.
ADMINISTRATION
Les employeurs souhaitent avoir accès aux méthodes les plus efficaces pour surveiller l’administration de leur régime. Le respect des délais et l’exactitude sont essentiels pour garantir que les réclamations soient payées correctement et uniquement pour les participants admissibles. Nos administrateurs de régime gèrent tous ces aspects de manière fluide, vous épargnant ainsi, en tant que promoteur du régime, les soucis et les désagréments liés à la gestion.
CONFORMITÉ
Notre rôle est de veiller à ce que les contrats de nos clients fonctionnent et s’intègrent efficacement entre eux, et que toutes les offres d’avantages sociaux, politiques, procédures et ententes respectent les objectifs de l’entreprise, les normes d’emploi, les lois sur les droits de la personne, les règlements et les politiques gouvernementales. Nous effectuons également des suivis et des audits auprès des assureurs pour garantir la cohérence et l’exactitude dans le traitement des réclamations. Étant donné que les régimes d’avantages sociaux sont fortement réglementés aux niveaux national et local, nous nous engageons à tenir nos clients informés des nouvelles législations et des changements réglementaires.
COMMUNICATION AVEC LES EMPLOYÉS ET LES PROMOTEURS DE RÉGIMES
Aider les employés à bien comprendre et apprécier la valeur de l’investissement significatif que vous, en tant que promoteur du régime, avez réalisé en offrant un programme d’avantages sociaux est une partie essentielle de nos services-conseils chez Jones DesLauriers. Grâce à nos programmes complets et informatifs, les employés apprennent à comprendre leur contrat et leurs avantages, à gérer les risques liés aux soins de santé, à choisir les meilleurs fournisseurs, à participer à des programmes de gestion des soins et à prendre des décisions éclairées concernant leurs avantages actuels et post-retraite.
Nous tenons également les promoteurs de régimes informés des nouvelles juridiques et législatives, des tendances de l’industrie, des pressions inflationnistes et des tendances spécifiques à leur entreprise. Notre succès repose sur une communication continue avec les employeurs et les employés, garantissant ainsi que vous, en tant qu’employeur, obtenez le rendement souhaité sur l’un de vos investissements les plus importants.
GESTION DES RÉGIMES
Chez Jones DesLauriers, il est essentiel de procéder à une série d’audits continus afin d’assurer une bonne gouvernance des régimes, des prix compétitifs, une conception de régime à jour et de vérifier l’exactitude des paiements de réclamations par le fournisseur, tout en garantissant un service fournisseur/client satisfaisant grâce à des engagements de performance. Nous continuons d’éduquer les employeurs et les employés tout au long de l’année, leur fournissant les connaissances et outils nécessaires pour utiliser leur régime efficacement. Notre approche pratique et complète de la gestion des régimes d’avantages sociaux assure un produit de qualité livré avec le plus haut niveau de service.
SONDAGES ET ÉTALONNEMENT (BENCHMARKING)
Nous comparons les offres de régimes avec celles des concurrents de l’industrie ou d’entreprises similaires, fournissant ainsi aux promoteurs de régimes les références nécessaires pour garantir des programmes de rémunération compétitifs. Nous menons également des sondages de mesure, des enquêtes sur les avantages sociaux, la rémunération, la mobilité des employés et les investissements, que nous mettons à la disposition des promoteurs de régimes.
SOLUTIONS DE BIEN-ÊTRE
La santé des employés est cruciale pour le succès de toute entreprise. Une mauvaise santé des employés entraîne des coûts élevés. Tant que les employeurs ne reconnaîtront pas le lien entre la santé et la productivité, cette dernière en souffrira et les profits diminueront. Les solutions de bien-être permettent à votre entreprise de réduire les coûts liés à l’indemnisation des travailleurs, de diminuer les primes d’assurance santé, de réduire l’absentéisme, d’améliorer la productivité et d’attirer et fidéliser les meilleurs talents.